Почему мы Услуги Портфолио Блог Технологии Процесс разработки Начать проект →
UA EN RU
← Все статьи
Кейс · 08.04.2020 · 6 мин чтения

Школа будущего: набор онлайн-инструментов для управления учебным заведением

Расписание, журналы, замены, связь с родителями — школа делает это вручную. Набор онлайн-инструментов берёт рутину на себя: расписание за минуты, изменения сразу у всех, успеваемость видна каждый день.
Школа будущего: набор онлайн-инструментов для управления учебным заведением

Школа каждый день составляет расписания, ведёт журналы, ищет замену заболевшему учителю и держит связь с родителями — и чаще всего делает это вручную. Мы собрали набор онлайн-инструментов, который берёт эту рутину на себя. Он способен быстро превратить обычное учебное заведение в школу будущего: раскрывает её потенциал и повышает эффективность работы.

Полный набор онлайн-инструментов

Набор закрывает основные направления работы учебного заведения — от учебных планов и расписания до столовой и контроля доступа на территорию школы. Всё работает в одной среде: данные вводятся один раз и дальше используются всеми модулями.

  • управление учебными планами
  • электронный журнал
  • электронный дневник
  • электронная библиотека
  • автоматическое составление расписания
  • отчёты об успеваемости
  • управление столовой
  • управление доступом на территорию школы
  • быстрые коммуникации администрации школы с родителями и учениками
Эффективно. Удобно. Просто.Девиз набора инструментов для школы

Кто работает с системой

РольОсновные инструменты
Администрация, завучУчебные планы, автоматическое составление расписания, распределение нагрузки, замены, отчёты об успеваемости
ПреподавательАктуальное расписание, электронный журнал, домашние задания и их проверка
УченикЭлектронный дневник, материалы пройденных и будущих уроков, электронная библиотека
РодителиУспеваемость и посещаемость, общение с преподавателем, живая лента событий

Администрация легко управляет расписанием школы

Опыт сотен завучей воплощён в простой системе составления расписания. Идеальное расписание для большой школы можно получить за считаные минуты: достаточно выбрать учебные планы, которые использует заведение, — и система выдаст расписание для классов, преподавателей и аудиторий. Добавьте собственные ограничения, и вы получите оптимальный вариант, который устроит и учителей, и учеников.

Интерфейс составления школьного расписания: сетка уроков, классы, преподаватели и аудитории
Рабочее место завуча: карточки уроков расставляются по сетке мышкой

Завуч управляет расписанием

Простой и понятный интерфейс наглядно показывает текущее состояние ресурсов. Перетаскивая карточки уроков мышкой, завуч составляет самые сложные расписания и распределяет нагрузку — без таблиц на бумаге и бесконечных сверок.

  1. Выберите учебные планы. Система берёт те планы, по которым фактически работает ваше заведение.
  2. Добавьте собственные ограничения. Пожелания преподавателей, особенности аудиторного фонда, эмпирические правила школы.
  3. Получите расписание. Сразу для классов, для преподавателей и для аудиторий.
  4. Скорректируйте вручную. Созданное программой расписание можно менять руками, перетаскивая карточки уроков.
  5. Проверьте конфликты. Система сообщит о любых накладках и предложит лучший путь их решения.
  6. Опубликуйте. Актуальное расписание сразу доступно в смартфонах учеников, родителей и преподавателей.
Суть. Часовая нагрузка распределяется за несколько минут и сразу превращается в готовое расписание.

Расписание учитывает особенности любой школы

Особый аудиторный фонд, пожелания преподавателей, деление классов на группы, потоковые занятия, чётные и нечётные недели, деление на семестры — всё это задаётся в простом визуальном конструкторе. Несколько кликов мышкой — и расписание перестроено под ваши особенности.

Быстрое распределение часовой нагрузки даёт все нужные виды расписаний:

  • общее школьное расписание
  • расписание преподавателя
  • расписание класса
  • индивидуальное расписание каждого ученика
  • расписание аудитории
  • расписание дополнительных активностей, факультативов и кружков

У ученика все учебные материалы под рукой

Электронный дневник ученика держит актуальную и своевременную информацию в одном месте. Все материалы пройденных и будущих уроков всегда под рукой — на сайте или в собственном смартфоне. Обсудить домашнее задание с одноклассником и учителем, отправить выполненную работу на проверку, увидеть самую свежую информацию об изменениях в расписании — проще не бывает.

Электронный дневник ученика с материалами уроков и домашними заданиями
Электронный дневник: материалы уроков, домашние задания и изменения в расписании

Оперативные и долгосрочные изменения в расписании

Посреди учебного процесса изменения происходят постоянно: преподаватель заболел, урок отменён, нужна замена, группы свели вместе, объявлен карантин. Минимум действий мышкой — и обновлённое расписание доступно в смартфоне для каждого класса, каждого кабинета, учителя или даже отдельных учеников. Актуальное расписание есть у каждого преподавателя, и оно всегда то же самое, что и у школьников.

Родители оперативно получают полную информацию

Успеваемость и посещаемость ученика всегда под контролем родителей. Заданное домашнее задание можно обсудить с преподавателем прямо с телефона и отправить выполненную работу на проверку. Узнать тему и материал пропущенных уроков, увидеть, какие темы предстоит изучить, — всё это позволяет родителям контролировать все аспекты обучения ребёнка.

Журнал успеваемости ученика

Родители получают полную картину успеваемости в разрезе предметов, а также тематических, итоговых и специальных оценок. Видна динамика качества полученных знаний, а не только отдельная оценка за вчерашнюю контрольную. Вся информация доступна на сайте и в смартфоне.

Единый коммуникационный центр — живая лента

Каждый пользователь системы видит только персонифицированную информацию — ту, что касается именно его. Система информирует всех благодаря потоку обновлений: быстро и точно.

Живая лента событий школы: оценки, домашние задания, замены уроков и новости
Живая лента: каждый видит только те события, которые касаются его
  • ученик получил оценку
  • задано домашнее задание
  • замена урока
  • ученик вышел за территорию школы
  • новости школы
  • инциденты — ребёнок ушиб колено, болела голова или живот, нужно принести справку
  • бизнес-процессы — принести документ, сдать средства и тому подобное

Большие возможности для завуча и директора

Это набор инструментов, которые делают работу завуча и директора школы невероятно лёгкой.

Автоматическое создание расписаний

Учитываются все ваши особенности и эмпирические бизнес-правила школы.

Проверка расписания

Система сообщит вам о любых конфликтах и предложит лучший путь их решения.

Расписание в мобильных телефонах

Ученики, родители и преподаватели максимально оперативно узнают обо всех изменениях.

Ручные настройки

Созданное программой расписание можно менять и вручную.

Простой ввод данных

Минимум кнопок, лишних страниц и действий — минимум кликов и максимальная скорость работы.

Замены

Оперативная замена учителей, отмена уроков, сведение групп — рекомендации по лучшим действиям и оперативное информирование всех заинтересованных: родителей, учеников, преподавателей.

Библиотека видеоуроков и план действий для школы

В набор входит библиотека учебных видеоуроков. В ней коротко показано то, с чего начинается ежедневная работа: как часовая нагрузка распределяется за несколько минут и превращается в готовое расписание и как домашнее задание становится доступным с любого устройства — и ученикам, и родителям.

Отдельно для администрации школы мы описали подробный план действий, чтобы переход на новые инструменты был понятным с первого дня. На старте набор предлагали заведениям по программе «Перспективная школа» — целый семестр бесплатно.

9
инструментов в одном наборе
6
видов расписания из одной базы данных
4
роли: администрация, преподаватели, ученики, родители

Вместе это даёт школе простую вещь: меньше ручной работы в администрации и меньше недопонимания между школой, учениками и родителями. Расписание составляется за считаные минуты, изменения доходят до всех сразу, а успеваемость ребёнка видна не в конце семестра, а каждый день.