Чому ми Послуги Портфоліо Блог Технології Процес розробки Розпочати проєкт →
UA EN RU
← Всі статті
Кейс · 08.04.2020 · 6 хв читання

Набір онлайн-інструментів для сучасної школи

Розклад, електронний журнал і щоденник, бібліотека, їдальня та доступ на територію — набір онлайн-інструментів, який знімає зі школи щоденну ручну роботу й тримає батьків у курсі.
Набір онлайн-інструментів для сучасної школи

Школа щодня складає розклади, веде журнали, шукає заміну захворілому вчителю й тримає зв'язок із батьками — і здебільшого робить це вручну. Ми зібрали набір онлайн-інструментів, який бере цю рутину на себе. Він здатний швидко перетворити звичайний навчальний заклад на школу майбутнього: розкриває її потенціал і підвищує ефективність роботи.

Повний набір онлайн-інструментів

Набір закриває основні напрями роботи навчального закладу — від навчальних планів і розкладу до їдальні та контролю доступу на територію школи. Усе працює в одному середовищі: дані вводяться один раз і далі використовуються всіма модулями.

  • керування навчальними планами
  • електронний журнал
  • електронний щоденник
  • електронна бібліотека
  • автоматичне складання розкладу
  • звіти про успішність
  • керування їдальнею
  • керування доступом на територію школи
  • швидкі комунікації адміністрації школи з батьками та учнями
Ефективно. Зручно. Просто.Гасло набору інструментів для школи

Хто працює із системою

РольОсновні інструменти
Адміністрація, завучНавчальні плани, автоматичне складання розкладу, розподіл навантаження, заміни, звіти про успішність
ВикладачАктуальний розклад, електронний журнал, домашні завдання та їх перевірка
УченьЕлектронний щоденник, матеріали пройдених і майбутніх уроків, електронна бібліотека
БатькиУспішність і відвідуваність, спілкування з викладачем, жива стрічка подій

Адміністрація легко керує розкладом школи

Досвід сотень завучів втілено в простій системі складання розкладу. Ідеальний розклад для великої школи можна отримати за лічені хвилини: достатньо обрати навчальні плани, які використовує заклад, — і система видасть розклад для класів, викладачів і аудиторій. Додайте власні обмеження, і ви отримаєте оптимальний варіант, який влаштує і вчителів, і учнів.

Інтерфейс складання шкільного розкладу: сітка уроків, класи, викладачі та аудиторії
Робоче місце завуча: картки уроків розставляються по сітці мишкою

Завуч керує розкладом

Простий і зрозумілий інтерфейс наочно показує поточний стан ресурсів. Перетягуючи картки уроків мишкою, завуч складає найскладніші розклади й розподіляє навантаження — без таблиць на папері та нескінченних звірянь.

  1. Оберіть навчальні плани. Система бере ті плани, за якими фактично працює ваш заклад.
  2. Додайте власні обмеження. Побажання викладачів, особливості аудиторного фонду, емпіричні правила школи.
  3. Отримайте розклад. Одразу для класів, для викладачів і для аудиторій.
  4. Скоригуйте вручну. Створений програмою розклад можна змінювати руками, перетягуючи картки уроків.
  5. Перевірте конфлікти. Система повідомить про будь-які накладки та запропонує кращий шлях їх розв'язання.
  6. Опублікуйте. Актуальний розклад одразу доступний у смартфонах учнів, батьків і викладачів.
Суть. Годинне навантаження розподіляється за кілька хвилин і відразу перетворюється на готовий розклад.

Розклад ураховує особливості будь-якої школи

Особливий аудиторний фонд, побажання викладачів, поділ класів на групи, потокові заняття, парні та непарні тижні, поділ на семестри — усе це задається у простому візуальному конструкторі. Кілька кліків мишкою — і розклад перебудовано під ваші особливості.

Швидкий розподіл годинного навантаження дає всі потрібні види розкладів:

  • загальний шкільний розклад
  • розклад викладача
  • розклад класу
  • індивідуальний розклад кожного учня
  • розклад аудиторії
  • розклад додаткових активностей, факультативів і гуртків

Учень має всі навчальні матеріали під рукою

Електронний щоденник учня тримає актуальну та своєчасну інформацію в одному місці. Усі матеріали пройдених і майбутніх уроків завжди під рукою — на сайті або у власному смартфоні. Обговорити домашнє завдання з однокласником і вчителем, надіслати виконану роботу на перевірку, побачити найсвіжішу інформацію про зміни в розкладі — простіше не буває.

Електронний щоденник учня з матеріалами уроків і домашніми завданнями
Електронний щоденник: матеріали уроків, домашні завдання та зміни в розкладі

Оперативні та довгострокові зміни в розкладі

Посеред навчального процесу зміни трапляються постійно: викладач захворів, урок скасовано, потрібна заміна, групи звели разом, оголошено карантин. Мінімум дій мишкою — і оновлений розклад доступний у смартфоні для кожного класу, кожного кабінету, вчителя або навіть окремих учнів. Актуальний розклад є в кожного викладача, і він завжди той самий, що й у школярів.

Батьки оперативно отримують повну інформацію

Успішність і відвідуваність учня завжди під контролем батьків. Призначене домашнє завдання можна обговорити з викладачем просто з телефона й надіслати виконану роботу на перевірку. Дізнатися тему та матеріал пропущених уроків, побачити, які теми належить вивчити, — усе це дозволяє батькам контролювати всі аспекти навчання дитини.

Журнал успішності учня

Батьки отримують повну картину успішності в розрізі предметів, а також тематичних, підсумкових і спеціальних оцінок. Видно динаміку якості здобутих знань, а не лише окрема оцінка за вчорашню контрольну. Уся інформація доступна на сайті та у смартфоні.

Єдиний комунікаційний центр — жива стрічка

Кожен користувач системи бачить тільки персоніфіковану інформацію — ту, що стосується саме його. Система інформує всіх завдяки потоку оновлень: швидко й точно.

Жива стрічка подій школи: оцінки, домашні завдання, заміни уроків і новини
Жива стрічка: кожен бачить лише ті події, що стосуються його
  • учень отримав оцінку
  • задано домашнє завдання
  • заміна уроку
  • учень вийшов за територію школи
  • новини школи
  • інциденти — дитина забила коліно, боліла голова чи живіт, потрібно принести довідку
  • бізнес-процеси — принести документ, здати кошти тощо

Великі можливості для завуча й директора

Це набір інструментів, які роблять роботу завуча й директора школи неймовірно легкою.

Автоматичне створення розкладів

Ураховуються всі ваші особливості та емпіричні бізнес-правила школи.

Перевірка розкладу

Система повідомить вас про будь-які конфлікти й запропонує кращий шлях їх розв'язання.

Розклад у мобільних телефонах

Учні, батьки та викладачі максимально оперативно дізнаються про всі зміни.

Ручні налаштування

Створений програмою розклад можна змінювати і вручну.

Простий уведення даних

Мінімум кнопок, зайвих сторінок і дій — мінімум кліків і максимальна швидкість роботи.

Заміни

Оперативна заміна вчителів, скасування уроків, зведення груп — рекомендації щодо найкращих дій та оперативне інформування всіх зацікавлених: батьків, учнів, викладачів.

Бібліотека відеоуроків і план дій для школи

До набору входить бібліотека навчальних відеоуроків. У ній коротко показано те, з чого починається щоденна робота: як годинне навантаження розподіляється за кілька хвилин і перетворюється на готовий розклад і як домашнє завдання стає доступним із будь-якого пристрою — і учням, і батькам.

Окремо для адміністрації школи ми описали детальний план дій, щоб перехід на нові інструменти був зрозумілим із першого дня. На старті набір пропонували закладам за програмою «Перспективна школа» — цілий семестр безкоштовно.

9
інструментів в одному наборі
6
видів розкладу з однієї бази даних
4
ролі: адміністрація, викладачі, учні, батьки

Разом це дає школі просту річ: менше ручної роботи в адміністрації та менше непорозумінь між школою, учнями й батьками. Розклад складається за лічені хвилини, зміни доходять до всіх одразу, а успішність дитини видно не наприкінці семестру, а щодня.